- Координирование и контроль работы секретаря, системного администратора, менеджера по рекламе, личного водителя директора, курьеров, уборщиц - Прием заявок, передача данных исполнителям и контроль их работы – по закупке/ремонту мебели, оргтехники, расходных материалов, информационного обеспечения, канцелярских и хозяйственных товаров, питьевой воды и т.д. - Оформление командировок сотрудников (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, помощь в оформлении загранпаспортов и виз и т.д.), визовая поддержка иностранным партнерам - Ведение табеля посещаемости - Подготовка бюджета административного отдела - Ведение кассы хозяйственных расходов офиса и личной кассы руководства - Работа с 1С (внесение заявок на оплату, работа с денежными документами и т.п.) - Прием и выдача денежных средств, работа с банковской ячейкой - Взаимодействие с арендодателями офисов, контроль за работоспособностью всех коммунальных служб - Заключение и переоформление договоров, связанных с жизнедеятельностью офиса (такси, турагентства, почтовые службы и т.д.) - Ведение и обновление информационной базы руководства - Организация корпоративных мероприятий - Формирование и распространение административных приказов, распоряжений и др. - Ведение информационных рассылок - Обеспечение четкой работы корпоративной связи - Выполнение различных поручений руководства (по необходимости)

- Прием и распределение входящих звонков - Формирование и распространение приказов, распоряжений и др. - Прием, отправка и распределение по адресатам факсов, почты - Работа с входящей/исходящей документацией - Ксерокопия и сканирование документов, сертификатов - Координирование и контроль работы водителя-курьера, уборщицы, секретаря - Ведение журнала прихода-ухода сотрудников - Ежемесячное приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, представительских продуктов, заказ питьевой воды - Прием заявок, передача данных исполнителям и контроль их работы – по закупке/ремонту мебели, оргтехники, расходных материалов, информационного обеспечения - Кадровое делопроизводство - Поиск информации в Интернете - Поиск персонала - Учет трафика - Ведение информационных рассылок. - Обеспечение четкой работы корпоративной связи - Выполнение различных поручений Генерального директора, помощников Генерального директора (по необходимости) - Помощь PR-отделу в организации корпоративных мероприятий, выставок (закупка подарков и т.п.)

- Прием и распределение входящих звонков - Формирование и распространение приказов, распоряжений и др. - Прием, отправка и распределение по адресатам факсов, почты - Работа с входящей/исходящей документацией - Ксерокопия и сканирование документов, сертификатов - Ежемесячное приобретение канцелярских и хозяйственных товаров, представительских продуктов, заказ питьевой воды - Прием заявок, передача данных исполнителям и контроль их работы – по закупке/ремонту мебели, оргтехники, расходных материалов, информационного обеспечения - Поиск информации в Интернете - Выполнение различных поручений Генерального директора, помощников Генерального директора (по необходимости)

Русский язык и литература/учитель русского языка и литературы

информационных технологий/экономист, не окончен